Những điều cần biết về định danh tổ chức và thuế điện tử từ 01/07/2025

1. Căn cứ quy định

• Thông tư 86/2024/TT-BTC ban hành ngày 23/12/2024, có hiệu lực từ 06/02/2025 quy định bắt đầu từ 01/7/2025, người nộp thuế sử dụng số định danh thay thế cho mã số thuế cá nhân
• Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, hiệu lực thi hành về việc định danh điện tử ” 4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025″

Theo đó,

• Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2025.
• Từ ngày 01/7/2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ HẾT HIỆU LỰC và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Như vậy, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để tránh những rủi ro pháp lý khi thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết

2. Cách đăng ký định danh tổ chức

• Bước 1: Nộp hồ sơ
  • (1) Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
  • (2) Trường hợp người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Công an cấp huyện) thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử) cho cán bộ tiếp nhận

• Bước 2: Tiếp nhận – trong vòng 03 ngày
  • Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử
• Bước 3: Xác thực thông tin – trong vòng 15 ngày

• • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
  • Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức. Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức

• .Bước 4: Trả kết quả
  • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
  • Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

3. Cách sử dụng tài khoản định danh tổ chức đăng nhập Thuế điện tử

• Chủ doanh nghiệp vào mục “Thông báo” để xem kết quả định danh tổ chức
• Khai báo thành viên tổ chức (thời gian xác nhận là 03 ngày): Vào tiện ích dịch vụ chọn chức năng “Thêm thành viên”
• Phân quyền thành viên tổ chức vào các dịch vụ: Vào tiện ích dịch vụ chọn chức năng “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”
• Ví dụ phân quyền đăng nhập thuế điện tử
  • Chọn thành viên đã khai báo
  • Stick chọn ô TCT_TTHC_01 – Quyền quản lý
  • Hoặc Stick chọn ô TCT_TTHC_01 – Quyền quản lý
• Đăng nhập Thuế Điện Tử sau khi định danh tổ chức
  • Vào đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request
  • Chọn “Doanh nghiệp”; chọn “Đăng nhập”‘ Chọn giao diện đăng nhập bằng VNEID ” Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”
  • Nhập Số định danh cá nhân của Chủ doanh nghiệp hoặc định danh cá nhân của thành viên tổ chức được phân quyền
  • Nhập Mật khẩu của định danh cá nhân của Chủ doanh nghiệp hoặc mật khẩu định danh cá nhân của thành viên tổ chức được phân quyền tương ứng
  • Kê khai thuế như thường lệ
  • Lưu ý: Không dùng số định danh tổ chức để đăng nhập Thuế Điện tử

VLS mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn!

Vietlongpc.com;

Tham khảo;